Notion 只是筆記軟體？這 2 個關鍵心法，幫你找回生活的掌控感

「Notion 能讓我對生活更有掌控感嗎？」、「它比較適合當筆記軟體嗎？」

最近在社群看到這些提問，彷彿看到了三年前剛接觸 Notion 的自己。看著大神們精美的模板，心中充滿嚮往，覺得只要用了它，人生就會重回正軌。

但當真的打開那個空白頁面時，卻是一股巨大的茫然。

Notion 能否帶來掌控感？答案是 「絕對可以」。

但前提是，你必須先 「打開自己」。

Notion 的核心是「資料庫」，它像一面鏡子，忠實反映你思緒的清晰度。如果你不清楚自己的生活藍圖，給你再強的工具也沒用。

這篇文章不想談複雜的技巧，我想分享那個最常被忽略、卻是最關鍵的根本心法：向內釐清需求，再將需求「轉譯」為 Notion 的功能。

核心誤區：你還把 Notion 當成「筆記本」嗎？

▋ 這不是筆記本，這是數位樂高

首先，我們必須打破一個迷思：Notion 的設計初衷，本來就不是一個單純的筆記軟體。

傳統的 Word 或記事本，結構是線性的，就像一本實體筆記本，寫完一頁翻下一頁。

但 Notion 的核心是 「資料庫 (Database)」。

你可以把它想像成一套 「數位樂高」。每一個頁面 (Page) 是一塊積木，真正的魔法在於，你可以將這些積木組合成一個個帶有 「關聯 (Relation)」 的資料庫。

• 讀書心得➡️關聯到➡️專案
• 客戶名單➡️關聯到➡️會議記錄

這種網狀結構，讓資訊不再是孤島，而是可以從不同角度檢視的整合系統。若只拿來打字、記流水帳，絕對是大材小用。

第一步，永遠是向內看：你的「生活藍圖」清晰嗎？

▋ 不要急著學功能，先問自己這個問題

這是所有工具教學中最常被忽略的一步。在學習功能之前，請先問自己：

「我希望 Notion 協助我掌控什麼？」

這聽起來很空泛？讓我們把它具體化：

1. 財務面： 我想追蹤哪些收支？保費、稅單、訂閱服務有哪些？
2. 學習面： 今年想學什麼新技能？想讀哪些書？
3. 健康面： 運動習慣、飲食記錄、體重變化？
4. 工作面： 手上有幾個專案？關鍵任務和截止日期是什麼？

如果你連自己人生儀表板上需要哪些指標都不知道，給你再強大的工具，也只會讓你迷失在無窮功能的黑洞裡。

很多時候，覺得軟體難用，問題不在工具，而在於使用者不清楚自己要什麼。

第二步：用 Notion 的邏輯，「轉譯」你的藍圖

▋ 需求轉譯實戰

當你有了清晰的需求清單，再打開 Notion，一切都會豁然開朗。你會開始思考如何將需求「轉譯」為功能。

範例 1：我想追蹤閱讀進度

• 轉譯： 建立「閱讀資料庫」，屬性包含：書名、作者、狀態 (未讀/進行中/已讀)、評分。

範例 2：我不想忘記繳卡費

• 轉譯： 建立「訂閱管理資料庫」，屬性包含：項目、金額、扣款日。然後開啟 「行事曆視圖 (Calendar View)」，哪天要扣款一目了然。

這時候，你不再是盲目複製別人的模板，而是有意識地選用看板、表格、畫廊等不同視角 (View)，從混亂中抽絲剝繭，找到秩序。

一種哲學選擇：All-in-One 的魅力與代價

當然，有人會問：「記帳用記帳 App、待辦用 To-do App 不好嗎？」

這是一個很好的問題。選擇 Notion，其實是選擇了一種 「All-in-One」 的哲學。

將所有資訊整合在一個地方，減少在不同軟體間切換的精力損耗，這本身就是一種掌控感的體現。

雖然這意味著你需要投入學習成本，但你換來的是一個高度客製化、能伴隨你人生階段變化而持續優化的系統。這沒有絕對的對錯，只有適不適合。

結語

Notion 能否帶來生活的掌控感？

絕對可以。但它不是魔杖，不會在你下載瞬間就自動整理好你的人生。

它是一面鏡子。你的目標越明確，這面鏡子浮現的儀表板就越強大。

經過三年多的使用，Notion 帶給我的不只是效率，它在潛移默化中，讓我成為一個更擅長拆解問題、建立系統的思考者。

所以，如果你是 Notion 入門者，請先給自己一點時間，好好地 「打開自己」，描繪出你的生活藍圖。

當你手握這份藍圖時，Notion 就不再是令人頭痛的軟體，而是能精準實現你想法的神兵利器。