為什麼我推翻了自己的工作流？重構 PAI 系統找回專注力
我本來就有幫自己設計一套工作系統，一路上邊做邊修，直到去年已經算是比較穩定的版本，但總是說不上哪裡需要微調，因為我總是覺得每次在轉換工作畫面的時後略有不順暢。久了之後，那個累積已久的卡頓感終於還是逼得我要改善。該是親手推翻自己工作流的時候了！
說要改，總得先把自己「說不上哪裡需要微調」的那個部分釐清，想辦法說得出來，不然沒有方向的去做調整，最終還是白忙一場，我可不想浪費時間搞這齣。
一、都是因為看了周加恩的文章
直到我收到周加恩這期的電子報「我終於打造了ADHD人的最完美工作系統」，我覺得自己遇到了很相似的人。我是不是ADHD的人，我不知道。但我看到這段的時候，以為是在講我！
我就是這種人！每次工作過程都會岔出很多延伸想法，經常覺得應該要馬上去處理那些想法，不然那些想法等下就漏光了，想收都收不回來。原本想抓漏，結果換來的是原本的工作進度一直delay。所以看到電子報這段內容時，我在電腦前是呈現點頭如搗蒜的樣子。
他如何解決這項阻力的細節作法我就不多談，這期電子報的內容他有同步放在官網上，有興趣的可以去看看！（我絕對是大力推薦）基本上集中在2個重點：
1.專案筆記系統：把工作變成 RPG 任務
2. 三大工作哲學：寫作是關鍵槓桿點、把自己當成一個團隊、一次只做一小步
二、動手翻修
在看那篇電子報的同時，我腦中浮現自己Notion工作系統的畫面，也開始回想自己每次在哪些動作的時候很卡頓，只要是經常讓我手忙腳亂、手感不直覺的步驟我通通都先截圖然後筆記在Heptabase裡收集起來。
PAI架構
我既有的工作系統是從雷蒙提出的PAI系統沿用而來，不過再依據我自己的習慣做了內部微調，所以本來就持有「工作切分成許多專案」的概念。如果想認識「PAI系統」可以去看下面這些資料，都是雷蒙分享的資源。而我先前也曾寫過關於PAI系統的文章「PARA vs. PAI：破解 2 大系統盲點，打造高產出工作術！」，是過去分享自己使用PARA和PAI的場景。
侯智薰 （雷蒙）
侯智薰 （雷蒙）
調整模版
處理完前一步驟後，在Heptabase中攤開那些不直覺的部分，卡頓的節點立刻浮現，當下的我迫不及待把自己的模版改造一番。
PAI系統中的三大部分我在之前就依照自己的使用狀況做過調整，原本的工作流是看著專案名稱，一下想做這個專案、一下想動那個專案，可是每次搞一搞就覺得心還停留在上一個甚至上上一個專案的內容中，同時腦子也對於眼前這個專案有新的想法，結論就是：腦子很亂、心更亂。
還有一件事，每當我切換專案的時候，都有種連結不上的感覺。你可能會問，這不是你自己做的嗎？你怎麼會不知道接下來要做什麼？
唉呦！我說的連結不上是指沒辦法馬上轉換到這個場景的那種感覺。我絕對知道要做什麼，只是我每次點進去畫面，腦子就出現反問：為什麼我接下來要做的是這個啊？為什麼...
那個為什麼就是我做事情的阻力之一，就像沒有動力，你又怎麼會把這件事情做得好、做得順呢？我不想花太多時間在這邊溫車溫很久才可以踩下油門讓自己開始順利上路，正式啟動進到這個專案的心流。
三、我的改變
寫這篇文章的同時，我已經使用調整後的系統模版快要一個禮拜了，雖然大致上沒什麼問題，但每天復盤時，還是有紀錄使用的體感，所以依舊持續微調一些細節。我還想多使用幾天，和新版的內容磨合久一點，覺得大致沒問題之後再放上來跟大家分享我的模版。
講真的。每個人都該幫自己打造工作手冊、使用說明書。不要以為自己最瞭解、熟悉自己的所有操作經驗，我經常忘記自己之前為什麼要這樣那樣做，也常因為有新的想法出現想調整內容，結果找不到上一次發想的原因，然後總在重複、浪費時間。
設計目前使用的最新版本後，我深呼吸對自己說：
終於不再用撥接網路的速度和上一次的自己連接了！